三鷹駅南口 (武蔵野市、吉祥寺)、とある税理士事務所職員の日常 USBデータの完全消去

USBデータの完全消去

2014年07月17日  
吉祥寺(武蔵野市、三鷹市)の税理士事務所、
宮内会計事務所に勤める税理士の卵です。

コンパクトなサイズで容量の大きなデータを
持ち運びすることが容易にできるので、
プライベートでも仕事でも重宝している
USBメモリーですけれども、
セキュリティー対策を考えた時には
結構大きな問題が無いわけではありません。

例えば、紛失などをしてしまった際に、
データ漏洩をいかに防ぐのか、ということ。

一応、すぐに使わないようなデータについては
USBメモリー内に残さないことを原則に
会社のサーバにデータを移した後に削除するとか、
持ち歩くデータは暗号化を施すことで
簡単には中を見れないようにするというような
対策が良く行われていることでしょう。

が、これだけでは決して安全ではありません。

暗号化はともかくとして、削除してしまえば
もうデータは読み取れないのではないかと、
そう思われる方もいらっしゃることでしょう。

しかし、データファイルをPCのゴミ箱に移したり、
右クリックから「削除」を選んだりするだけでは、
メモリー内のデータは完全に消えてはおらず、
復元用のソフトを使えば簡単に読み取れるのです。

もう使わないUSBメモリーやパソコン本体を
廃棄するような場合にはそれ等のアイテムを
物理的に破壊してしまえば安全、となりますが、
まだ使用中のUSBメモリーについては
どうすればいいのか、悩みますよね。

その解決策の1つとして有効かなと思ったのが、
かなり前の話で恐縮なのですけれども、
4月末に読んだ日経産業新聞で紹介されていた
株式会社GENUSION(ジェニュージョン)が
発売している特殊なUSBメモリー。

このUSBメモリーを使っている場合、
描き込まれていたデータを消去する時には、
そのデータが存在するUSBメモリー上の領域に
電子の不存在を示す「0」を上書きすることで、
元々のデータを復元不可能にすることができるそう。

まだデータ容量の小さい商品しかないということ、
価格がどうしても割高であることが難点ですが、
これは、なかなか魅力的な商品と言えましょう。

私が勤めているような会計事務所もそうですが、
機密性が高いような情報を扱う会社・人は、
情報漏れによるトラブルを防ぐ為にも
この製品の利用を検討すべきかもしれませんね。


なお、下の写真は私が使っているソニー製のもので、
ジェニュージョン製品ではありません。

わざわざお断りせずとも見れば分かるよ、
と言われてしまうかもしれませんけれども、
念の為、書いておきます。

USBメモリー

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