三鷹駅南口 (武蔵野市、吉祥寺)、とある税理士事務所職員の日常 領収書の電子保管

領収書の電子保管

2014年11月15日  
吉祥寺(武蔵野市、三鷹市)の税理士事務所、
宮内会計事務所に勤める税理士の卵です。

税務調査などの際に事業主の会計処理の証拠となる
領収書や契約書等について税法では
7年間の原本保管を義務付けています。

これに関し政府は来年にも財務省礼を改正し、
スキャナー等で読み取った画像データを保存すれば
必ずしも原本の保管をしなくてもいいこととする、
という規制緩和の方針を明らかにしたと、
今月5日付の日経新聞が伝えていました。

データ化するということは現物保管に比べると
改竄や捏造を加えやすいということが、
これまで電子補完が許されなかった一因です。

そこから考えても、JPEG や GIF、PNG といった
方式の画像では許可がされないでしょうし、
そう考えるとあり得るのは PDF なのかと思えども
実際問題、PDF だって加工の方法が無い、
というわけでもありませんからね……。

さりとて独自の方式を開発するというのも
普通に考えて現実的ではありませんし、
落としどころをどこに持ってくるのか、
今後の展開を注視する、というところ。

領収書や請求書、契約書の保管は
意外に場所をとるものでもありましたから、
そういう意味ではこれは朗報とも言えますが、
レシート類の1枚1枚まで全て
いちいちスキャンをかけて行く手間と比べ、
どちらが楽で選択すべきことなのかは
慎重に検討して行く必要がありそうです。

カテゴリ : ニュース
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