三鷹駅南口 (武蔵野市、吉祥寺)、とある税理士事務所職員の日常 複合機と監視カメラ

複合機と監視カメラ

2016年02月22日  
吉祥寺(武蔵野市、三鷹市)の税理士事務所、
宮内会計事務所に勤める税理士の卵です。

税理士事務所が1年で一番忙しいのが
毎年2月~3月の確定申告の時期で、
今まさにその最繁忙期のただ中にあります。

当然、事務所にあるコピー機は大活躍。

ところで、事務所等でコピー機を使っていると
そこで複写した書類のデータが全て
コピー機内のメモリーにログとして残ってしまう、
というような話が以前からあります。

これは実際にはどうなっているのかというと、
そういう面もあり、そうでない面もありということで、
一概には言いきれないところらしいです。

主電源を切ればメモリはリセットされるので
セキュリティー上は安全だ、というのが大筋のよう。

ただ、これはあくまで他の機器と繋がっていない
スタンドアローンで運用されるコピー機の話であって、
ネットや社内LANに繋がっている複合機の場合、
ログ云々という以前に回線を通じて外部から
不正アクセスをされる可能性がある。

乗っ取られたりデータや書類を盗み見られたり
通信が盗聴されたりということが起きる、
その危険性は2013年11月には指摘されていましたが
最近になってまた声高に言われるになりましたよね。

ちょうど、街中や施設内の監視カメラの映像を
覗き見できるウェブサイトが話題になったりして、
事務機器や監視カメラのセキュリティーが
まるでしっかりしていない会社や家庭が
あまりにも多いということが問題提起されたので、
合わせてこの話題も再浮上したということなのでしょう。

とりあえずはファイアーウォール機器の設置と
適切なパスワードの設定(と、随時の変更)が、
比較的簡単に取り得る最善の対策だとのこと。

通信、OA関係に関しては、まずはこれですよね。

具体的な設定方法が分からない場合には、
各メーカーに問い合わせてみるのもいいでしょう。


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